Regulamin

1. Warunki wstępne.
   1. Wszystkie oferty, zamówienia, zlecenia oraz dostawy realizowane są przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
   2. Warunki wskazane przez Zamawiającego w jego zamówieniach realizowane będą wyłącznie wówczas, jeżeli zostaną pisemnie zaakceptowane przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
2. Oferty i zamówienia.
   1. Oferta zamieszczona na stronie www.podarowane.pl stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, do którego stosuje się warunki poniższe.
   2. Zawarcie umowy następuje przez złożenie pisemnego zamówienia i po pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
   3. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i modyfikacji cennika i katalogu na swojej stronie www.
   4. Zamówienia przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej, musi zawierać: pełną nazwę firmy, numer NIP, dokładny adres, adres dostawy, numer faksu i telefonu, e-mail, imię i nazwisko osoby prowadzącej zlecenie ze strony Zamawiającego.
   5. Firmy składające zamówienia po raz pierwszy zobowiązane są do przesłania aktualnych dokumentów uwiarygodniających (NIP, Regon, Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej).
   6. W zamówieniu należy podać symbol zamawianego towaru i jego opis.
   7. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zastrzega sobie prawo odmowy realizacji zamówienia, jeżeli nie ma faktycznej możliwości jego realizacji ze względu na brak asortymentu u dostawcy.
   8. Zakupiony przez Zamawiającego towar pozostaje własnością firmy PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J., do momentu całkowitego uregulowania płatności za ten towar.
   9. Zaległości w płatnościach Zamawiającego w stosunku do PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. mogą spowodować odmowę przyjmowania kolejnego zamówienia, a nawet do wstrzymania realizacji zamówień będących w trakcie realizacji do momentu uiszczenia zaległych należności.
   10. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Zamawiającego postanowień zawartych w "REGULAMINIE" chyba, że ustalono inaczej na piśmie.
3. Ceny.
   1. Wyrażone w Katalogu (cenniku) ceny towarów nie obejmują podatku od towarów i usług (VAT) w należnej wysokości, zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.
   2. Ceny katalogowe nie obejmują kosztów:
      - nadruku
      - tłoczenia
      - grawerowania
      - przygotowalni
      - pakowania
      - przesyłki.
   3. Ceny publikowane na stronie internetowej www.podarowane.pl muszą zostać potwierdzone przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. w pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji. Firma nie ponosi odpowiedzialności za błędy powstałe w opisach dostarczonych przez dostawców zewnętrznych.
   4. Minimalna wartość zamówienia to 500zł netto. W przypadku mniejszych zamówień, firma PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. może doliczyć opłatę manipulacyjną.
4. Rezygnacja z zamówienia.
   1. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. akceptuje rezygnację Klienta z zamówionego towaru, jeżeli pisemna rezygnacja zostanie doręczona PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem dostawy zamówionego towaru, pod warunkiem zwrotu przez Zamawiającego wszystkich poniesionych przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. przy realizacji zamówienia kosztów.
   2. Wyjątek stanowi sytuacja gdy zamówiony towar został wyprodukowany lub zostały zakupione materiały do jego produkcji, wówczas rezygnacja nie odnosi skutku prawnego.
   3. Produkty oznakowane nie podlegają zwrotowi.
5. Opakowanie.
   1. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zastrzega sobie możliwość doliczenia kosztów opakowania do kosztów wysyłki zamówionych towarów. Wartość kosztów opakowania i wysyłki zostanie określona w pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji.
   2. Towar sprzedawany jest wyłącznie w opakowaniach minimalnych i ich wielokrotnościach.
6. Dostawa.
   1. Zamówiony towar odbierze Zamawiający z siedziby PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. lub zostanie on wysłany za pośrednictwem firm wysyłkowych pod wskazany adres na koszt Zamawiającego.
   2. W przypadku zamówienia o wartości wyższej od 10 000,00 zł netto koszt przesyłki pokrywa PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
   3. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zastrzega sobie prawo do dostarczenia +/- 5% zamówionej ilości towarów, jak również możliwość dostaw częściowych, chyba że wymóg dostawy całościowej wynika jednoznacznie z treści zamówienia lub umowy.
   4. W przypadku zamówień niezgodnych z minimalnymi ilościami towarów w opakowaniu PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zastrzega sobie możliwość dostosowania zamawianych ilości do minimalnych ilości towaru w opakowaniu oraz wystawienia stosownych faktur uwzględniających ilość faktycznie wysłanego towaru.
   5. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. ponosi odpowiedzialność za zrealizowane zamówienia tylko do wysokości jego wartości.
   6. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia lub wstrzymania realizacji kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego w przypadku nieuregulowanych przez niego płatności za wcześniejsze dostawy, aż do momentu całkowitego uregulowania należności przysługujących PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
   7. Przyjmując towar od firmy transportowej lub kurierskiej, Zamawiający jest zobowiązany do sprawdzenia stanu dostarczonych opakowań. W przypadku gdy opakowania są naruszone lub towar uległ uszkodzeniu w transporcie należy odnotować ten fakt na liście przewozowym lub innym stosownym dokumencie podpisywanym w obecności przedstawiciela firmy transportowej lub kurierskiej oraz niezwłocznie powiadomić PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
7. Płatności.
   1. Zapłata należności za zamówiony towar następuje w sposób i w terminie wskazanym na fakturze. Pierwsze 3 transakcje wymagają przedpłaty 100%.
   2. Realizację zamówień z nadrukiem, tłoczeniem lub grawerowaniem PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. może uzależnić od wpłacenia uzgodnionej zaliczki.
   3. W przypadku przekroczenia terminu płatności PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie i obciążenia Zamawiającego ewentualnymi kosztami upomnień.
8. Reklamacje.
   1. Sprawdzenie, czy dostarczony towar jest zgodny z pisemnym potwierdzeniem przyjęcia zamówienia do realizacji spoczywa na Zamawiającym.
   2. W przypadku stwierdzenia niezgodności Zamawiający winien niezwłocznie poinformować o tym na piśmie PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. Powiadomienie takie nie może być wysłane później niż w 7 dniu od dnia odbioru zamówionego towaru.
   3. W przypadku niezgodności dostawy z pisemnym potwierdzeniem przyjęcia zamówienia do realizacji, firma PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zobowiązana jest do uzupełnienia braków, naprawy albo wymiany wadliwych towarów.
   4. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. nie ponosi odpowiedzialności z tytułu różnicy pomiędzy kolorystyką towaru w Katalogu (cenniku) a rzeczywistym kolorem towaru będącego przedmiotem zamówienia, jak również z tytułu niewielkich różnic w odcieniach w obrębie zamówionego asortymentu.
   5. Z chwilą dalszej odsprzedaży zamówionych artykułów przez Zamawiającego, firma PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zostaje zwolniona z odpowiedzialności za błędy w dostawie i wady artykułów.
   6. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. nie będzie akceptować roszczeń, dotyczących wyrównania szkód wynikłych z powstałej zwłoki w odbiorze towaru, niemożności wykonania dostawy, uchybień w realizacji zobowiązań umownych i prawnych oraz zaistnienia winy przy zawieraniu umowy, chyba że szkody te powstały wskutek umyślnej działalności PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
   7. Warunkiem przyjęcia reklamacji jest odesłanie towaru na własny koszt lub dostarczenie osobiście, załączając pisemny opis wady produktu oraz swoje dane i nr zamówienia nie później niż w 5 dniu od dnia złożenia pisemnej reklamacji.
   8. W przypadku nie odesłania reklamowanego towaru, roszczenia do naprawy albo wymiany wadliwych towarów przedawniają się.
9. Znakowanie.
   1. Firma PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. wykonuje również znakowanie na towarach powierzonych.
   2. Kolory nadruków powinny być podane w skali PANTONE.
   3. Cena nadruku nie obejmuje kosztów demontażu/montażu niektórych artykułów.
   4. Materiały do druku powinny być przesyłane w plikach graficznych, w postaci wektorowej, Ilustrator lub Corel w wersji do 9 włącznie, a czcionki zamienione na krzywe.
   5. Dodatkowe prace nad przesłanymi materiałami (obróbka logo, wprowadzanie zmian, itp.) wyceniane będą indywidualnie wg stawki godzinowej gdzie 1h = 75 zł/netto.
   6. Przed uruchomieniem produkcji Zamawiający zaakceptuje projekt nadruku wraz z wizualizacją oraz w uzasadnionych przypadkach próbki produkcyjne. Próbki produkcyjne wykonywane na życzenie Zamawiającego mogą zostać wykonane odpłatnie.
   7. Terminy realizacji zamówień na artykuły z nadrukiem wymagają potwierdzenia w pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji.
   8. Wszystkie materiały potrzebne do przygotowania i uruchomienia produkcji i wykonania zlecenia jak: klisze, sita oraz matryce pozostają własnością firmy PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
10. Umowne prawo odstąpienia.
    1. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. przysługuje w uzasadnionych przypadkach prawo odstąpienia w całości lub w części od wykonania pisemnie potwierdzonego przyjęcia zamówienia do realizacji, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiło to potwierdzenie. Z tytułu odstąpienia od wykonania pisemnie potwierdzonego przyjęcia zamówienia do realizacji, Zamawiającemu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze. Nie dotyczy to zwrotu zaliczki zapłaconej przez Zamawiającego, stosownie do postanowień art. 7.2. powyżej.
    2. W przypadku odmowy Zamawiającego odbioru zamówionego towaru w terminie wskazanym w pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji lub innym uzgodnionym terminie, PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. uprawniony jest do dochodzenia od Zamawiającego kary umownej będącej równowartością brutto zamówionego towaru, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty tej kary umownej. Zapłata kary umownej, nie pozbawia PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. prawa dochodzenia uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
11. Częściowe wykonanie zamówienia.
    1. Wykonanie zamówienia następuje przez dostarczenie Zamawiającemu zamówionego przez niego towaru. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zastrzega sobie prawo częściowego wykonania zamówienia lub wykonania zamówienia częściami, chyba że wymóg dostawy całościowej wynika jednoznacznie z treści zamówienia lub umowy.
    2. W przypadku niewykonania przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zamówienia, Zamawiającemu przysługuje zwrot uiszczonej zaliczki, a w przypadku częściowego niewykonania przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. zamówienia, Zamawiającemu przysługuje zwrot uiszczonej zaliczki w odpowiedniej części, o ile kwota wpłaconej zaliczki przewyższała wartość zrealizowanej części zamówienia. Z tego tytułu Zamawiającemu nie przysługują wobec PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. jakiekolwiek dalsze roszczenia odszkodowawcze.
    3. W razie częściowego wykonania zamówienia lub umowy bądź też wykonania zamówienia lub umowy częściami, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za każdorazowo zrealizowaną część zamówienia lub umowy.
12. Ograniczenie odpowiedzialności.
    1. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej, której to działanie w konsekwencji doprowadzi do niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. W szczególności PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia lub za szkody powstałe w wyniku wystąpienia różnicy pomiędzy kolorystyką towarów wskazanych w Katalogu (cenniku), a kolorystyką towarów będących przedmiotem zamówienia.
    2. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia zamówionych towarów przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich wydania Zamawiającemu lub wydania wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi świadczącemu usługi transportowe lub kurierskie.
13. Prawa autorskie.
    1. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie wykonanych przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. towarów w materiałach reklamowych, stronie www.podarowane.pl jako części ekspozycji na targach branżowych oraz jako próbek możliwości technicznych firmy PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. co do jakości znakowania.
    2. PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. ma prawo do umieszczania w swoich materiałach reklamowych informacji o wykonaniu usługi dla Zamawiającego, o ile podpisane umowy nie mówią inaczej.
    3. Zamawiający oświadcza, że nabył i posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do wszelkich treści (znaków towarowych) na obszarze oraz polach eksploatacji pozwalających, zgodnie z prawem, na ich umieszczanie na towarach w sposób określony w zamówieniu lub umowie oraz że są one wolne od wszelkich wad prawnych i nie naruszają praw osób trzecich oraz nie stanowią czynu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność odszkodowawczą (w przypadku podniesienia wobec PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z towarami, Zamawiający zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia bezpośrednio, bądź też zwrócić PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. równowartość kwot i lub innych świadczeń, jakie PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. musiał spełnić celem zaspokojenia osób trzecich; Zamawiający odpowiada również za poniesione przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. koszty procesu).
    4. Zamawiający upoważnia niniejszym PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. do wykonywania autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, o których mowa w punkcie 13.3. powyżej, w pełnym zakresie, w jakim przysługują jej te prawa, tylko i wyłącznie dla celów realizacji zamówienia lub umowy.
    5. Wszystkie przygotowane i opracowane przez PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. projekty towarów należą do firmy PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. i nie mogą być kopiowane lub powielane jak również nie mogą być one przekazywane innym podwykonawcom bez pisemnej zgody PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
14. Rozstrzyganie sporów.
    1. W razie zajścia ewentualnych sporów pomiędzy Stronami oraz jakichkolwiek rozbieżności lub roszczeń, Strony zobowiązują się do współdziałania celem ich ugodowego rozstrzygnięcia w drodze porozumienia.
    2. W braku tego porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J.
15. Postanowienia końcowe.
    1. Wszelkie zmiany odnoszące się do powyższych warunków wymagają formy pisemnej oraz akceptacji obu stron pod rygorem nieważności.
    2. W sprawach nie uregulowanych powyższymi ustaleniami mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
    3. Składający zamówienie w siedzibie PODAROWANE.PL BIEDRZYCKI SP. J. przyjmuje powyższe ustalenia (o ile nie zostało ustalone inaczej).